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就多數(shù)學(xué)校而言，提出和提煉校訓(xùn)，一般要經(jīng)過下列步驟：

要系統(tǒng)地總結(jié)、研究學(xué)校的歷史與獨特文化。在總結(jié)學(xué)校發(fā)展歷史的過程中，不僅要總結(jié)正面的、積極的經(jīng)驗，還要反思學(xué)校發(fā)展過程中的校訓(xùn)，反思學(xué)校發(fā)展歷史中存在的問題，在客觀分析學(xué)校發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上提煉出學(xué)校一代代師生相傳不斷的“文脈”。只有深入研究本校的歷史并汲取養(yǎng)分，才能使校訓(xùn)對學(xué)校有較強的適應(yīng)性，才能確保校訓(xùn)不是生硬地強加給學(xué)校和師生的。
要全面、科學(xué)地分析學(xué)校目前和將來的環(huán)境與條件。校訓(xùn)不能脫離學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展、社區(qū)發(fā)展、社會發(fā)展對學(xué)校教育的時代要求。校訓(xùn)不能離開學(xué)校內(nèi)外的現(xiàn)實基礎(chǔ)，不能脫離學(xué)校所處的社區(qū)背景和學(xué)校自身的條件基礎(chǔ)，所確立的發(fā)展方向、思路、目標(biāo)必須是經(jīng)過一定的努力可以實現(xiàn)的。

要在學(xué)校辦學(xué)核心理念的指導(dǎo)下制訂校訓(xùn)。學(xué)校的辦學(xué)核心理念是學(xué)校精神文化的核心，是學(xué)校大文化系統(tǒng)最基礎(chǔ)的文化要素。學(xué)校的各種文化要素，都要服從于學(xué)校的辦學(xué)核心理念，校訓(xùn)也不例外。

要認(rèn)真研究、借鑒其他社會組織的校訓(xùn)、園訓(xùn)、企業(yè)訓(xùn)辭等。研究、借鑒其他中小學(xué)甚至大學(xué)、幼兒園的校訓(xùn)（園訓(xùn)），以及跨國公司的“企業(yè)訓(xùn)辭”，對于本校校訓(xùn)的提出和提煉，往往會有重要的價值。
要請學(xué)校文化研究、學(xué)校管理研究的單位或?qū)＜医o予必要的指導(dǎo)。請高等院校、教育類科研院所、文化企業(yè)中的學(xué)校文化研究、學(xué)校管理研究的專家到校指導(dǎo)是非常必要的，因為這樣可以使學(xué)校管理者具體地掌握包括校訓(xùn)在內(nèi)的學(xué)校文化戰(zhàn)略綱要的編制指導(dǎo)思想、原則、方法和技術(shù)。

不要過于超前、理想化、好高騖遠(yuǎn)。校訓(xùn)如果沒有超前性，只是適應(yīng)教職工和學(xué)生目前的狀況，對教職工和學(xué)生無法產(chǎn)生推動力；如果校訓(xùn)過于超前，看上去很“先進”，但根本不具備實現(xiàn)的條件，也不是好的校訓(xùn)。好的校訓(xùn)，一定是適度超前、對學(xué)校有推動力、經(jīng)過努力可以基本實現(xiàn)的校訓(xùn)。

要用簡明、直白的語言科學(xué)地表述校訓(xùn)。盡管校訓(xùn)在風(fēng)格上可以多種多樣、因校而異，但在表述時應(yīng)當(dāng)有一些基本要求：應(yīng)當(dāng)高度概括，言簡意賅；有很強的包容性；不要說“正確的廢話”；語言應(yīng)優(yōu)美、朗朗上口。另外，釋義也是校訓(xùn)的組成部分，也需要簡明扼要，不要寫成“詳細(xì)說明”。

要自下而上與自上而下相結(jié)合，廣泛研討，深入論證。在研究校訓(xùn)時，要特別注意發(fā)動本校的教職工和學(xué)生，走自下而上與自上而下相結(jié)合的“路線”。要讓全校教職工和學(xué)生深度參與校訓(xùn)的制訂過程，把制訂校訓(xùn)的權(quán)力交給教職工和學(xué)生，只有反復(fù)地討論、爭鳴，才能逐步達(dá)成共識。
 

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